Elektroninių technikos komitetų portalas
Informacinė sistema, skirta techninių komitetų veiklos ir standartizacijos procesų skaitmenizavimui. Portalas sudaro sąlygas komitetų nariams efektyviai bendradarbiauti, dalyvauti standartų rengimo procese ir priimti sprendimus nuotoliniu būdu.
Sistema užtikrina centralizuotą prieigą prie dokumentų, pasiūlymų teikimą, balsavimą bei sklandžią komunikaciją tarp visų proceso dalyvių.
Iššūkis
Užduotis
Techninių komitetų veikla apima daug dalyvių, dokumentų ir derinimo etapų, todėl tradiciniai darbo metodai buvo lėti ir reikalavo didelių administracinių resursų.
Reikėjo sukurti sprendimą, kuris leistų skaitmenizuoti visą standartų rengimo procesą – nuo pasiūlymų teikimo iki sprendimų priėmimo – ir užtikrintų sklandų bendradarbiavimą tarp ekspertų.
Taip pat buvo svarbu integruoti sistemą su tarptautinėmis standartizacijos organizacijomis ir užtikrinti duomenų nuoseklumą.
Pagrindinės funkcijos
Technikos komitetų darbo aplinka
Vieninga TK narių, stebėtojų ir sekretorių darbo aplinka, kurioje pagal pasirinktą komitetą pateikiamos užduotys, dokumentai, apklausos, komentarai ir kita aktuali informacija.
Pranešimai ir informavimas
Sisteminių ir TK sekretorių pranešimų siuntimas, el. pašto informavimas bei automatiniai priminimai apie naujas ar artėjančio termino užduotis.
Interaktyvus standartų komentavimas
Standartų ir jų projektų dokumentų peržiūra bei komentarų teikimas konkrečioms dokumento teksto vietoms, komentarų filtravimas ir suvestinių formavimas.
Standartų projektų ir užduočių valdymas
Aktyvių standartų projektų užduočių peržiūra, vykdymas, terminų stebėjimas, susijusių dokumentų ir klausimynų naudojimas bei atliktų užduočių archyvas.
Apklausos ir nuomonių surinkimas
Apklausų ir standartizacijos procesams skirtų klausimynų pildymas, balsavimas, rezultatų peržiūra ir nuomonių suvestinių generavimas.
Dokumentų biblioteka
Technikos komitetų bendrųjų, posėdžių ir projektų dokumentų centralizuotas saugojimas, katalogizavimas, peržiūra, įkėlimas ir atsisiuntimas.
Specializuota dokumentų saugykla
Centralizuotas standartų ir standartų projektų dokumentų bei metaduomenų saugojimas, versijų ir veiksmų kontrolė bei dokumentų teikimas kitoms LSD sistemoms per API.
Integracija ir duomenų sinchronizavimas
Automatiniai duomenų mainai su SMIS, elektronine standartų parduotuve, Standartų projektų portalu ir dokumentų saugykla, sinchronizuojant projektus, naudotojus, dokumentus ir rezultatus.
Sistemos administravimas ir auditas
Naudotojų teisių, klasifikatorių, apklausų, klausimynų, pranešimų, sistemos parametrų ir integracijų administravimas bei naudotojų veiksmų ir klaidų auditas.
Rezultatas
Sprendimas: Technikos komitetų portalas
Sukurtas portalas leidžia Lietuvos standartizacijos departamentui efektyviai organizuoti techninių komitetų darbą ir užtikrinti skaidrų standartizacijos procesą. Sistema integruota su nacionalinėmis autentifikavimo priemonėmis bei tarptautinių organizacijų (ISO, CEN, CENELEC) sistemomis, užtikrinant duomenų sinchronizaciją ir nuoseklų informacijos apsikeitimą. Sprendimas padeda sumažinti administracinę naštą, paspartina sprendimų priėmimą ir sudaro sąlygas sklandžiam ekspertų bendradarbiavimui.
Projekto rezultatai
Projekto metu atlikta Lietuvos standartizacijos departamento Technikos komitetų portalo ir specializuotos standartų dokumentų valdymo sistemos poreikių bei esamų veiklos procesų analizė, detalus funkcinis ir techninis projektavimas, suprojektuota sistemos architektūra, naudotojų rolės, duomenų struktūros ir UI/UX sprendimai. Sukurtas ir įdiegtas Technikos komitetų portalas, nauja dokumentų saugykla, realizuotos integracijos ir duomenų mainai su SMIS, elektronine standartų parduotuve, Standartų projektų portalu bei kitomis susijusiomis sistemomis, taip pat migruoti esamos Livelink sistemos duomenys ir dokumentai. Projekto apimtyje parengta techninė infrastruktūra, atliktas diegimas, testavimas ir bandomoji eksploatacija, parengta sistemos dokumentacija bei mokomoji medžiaga, suorganizuoti naudotojų ir administratorių mokymai, o po paleidimo užtikrinta garantinė priežiūra ir sistemos palaikymas.
Interaktyvus standartų komentavimas
Efektyvesnis ir aktyvesnis ekspertų įsitraukimas
Automatizuoti duomenų mainai ir procesai
Centralizuotas dokumentų valdymas
Skaitmenizuotas standartų projektų derinimas
Vieninga technikos komitetų darbo aplinka