Klaipėdos universiteto interneto svetainė
Moderni interneto platforma, sukurta Klaipėdos universitetui. Vieningoje aplinkoje pristatomos studijų galimybės, mokslinė veikla, tarptautiniai projektai, universiteto naujienos, renginiai bei skaitmeninės paslaugos studentams, darbuotojams ir būsimiems stojantiesiems. Platforma užtikrina patogią prieigą prie aktualios informacijos ir padeda efektyviai komunikuoti su skirtingomis universiteto auditorijomis.
Iššūkis
Užduotis
Klaipėdos universitetui reikėjo sukurti šiuolaikišką interneto platformą, kuri atspindėtų universiteto identitetą ir taptų pagrindiniu informacijos kanalu studentams, stojantiesiems, akademinei bendruomenei bei tarptautiniams partneriams.
Platformoje reikėjo apjungti skirtingas universiteto veiklos sritis – studijų programas, priėmimo informaciją, mokslinius tyrimus, fakultetus, institutus, projektus, renginius, naujienas ir kitą nuolat atnaujinamą informaciją. Ne mažiau svarbu buvo užtikrinti aiškią informacijos architektūrą, leidžiančią naudotojams greitai rasti aktualų turinį nepriklausomai nuo jų poreikių.
Didelis dėmesys skirtas platformos lankstumui – turinio valdymo sistema turėjo sudaryti galimybę skirtingiems universiteto padaliniams savarankiškai administruoti informaciją, išlaikant vieningą struktūrą, dizainą ir naudotojo patirtį.
Pagrindinės funkcijos
Studijų informacija
Studijų programų katalogas, priėmimo informacija, stojančiųjų kelias, fakultetų ir institutų pristatymai bei kita aktuali informacija būsimiems ir esamiems studentams.
Universiteto komunikacija
Naujienos, renginių kalendorius, pranešimai, tarptautinių projektų informacija, mokslinių pasiekimų publikavimas ir komunikacija su universiteto bendruomene.
Skaitmeninės paslaugos
Greita prieiga prie universiteto informacinių sistemų, registracijos į studijas, pagalbos centro, kontaktų ir kitų kasdien naudojamų skaitmeninių paslaugų.
Turinio administravimas
Lanksti turinio valdymo sistema, adaptyvus dizainas, SEO optimizavimas, prieinamumo reikalavimų užtikrinimas ir galimybė savarankiškai administruoti skirtingų universiteto padalinių informaciją.
„Mano KU“ asmeninė aplinka
Personalizuota universiteto bendruomenės erdvė, kurioje studentams ir darbuotojams pateikiama jiems aktuali informacija bei sudaroma galimybė integruoti tvarkaraščius, vertinimus, mokėtinas sumas, bendrabučio rezervacijas ir kitas universiteto sistemas.
Renginiai, registracija ir bendravimas
Renginių ir įvykių kalendorius, registracija į renginius pagal laisvų vietų skaičių, dinaminės formos, naujienlaiškių prenumerata bei realaus laiko bendravimas su universiteto darbuotojais pokalbių lange.
Rezultatas
Klaipėdos universiteto interneto svetainė
Sukūrėme modernią interneto platformą, kuri tapo pagrindiniu Klaipėdos universiteto komunikacijos ir skaitmeninių paslaugų kanalu. Platforma sujungia studijų, mokslo, tarptautinės veiklos ir universiteto bendruomenės informaciją į vieningą, lengvai administruojamą sistemą. Projekto metu daug dėmesio skirta ne tik technologiniam Klaipėdos universiteto informacinės platformos sukūrimui, bet pirmiausia universiteto informacijos, akademinių studijų programų, fakultetų, institutų, padalinių struktūros, studentams aktualių paslaugų ir kitų informacinių srautų analizei bei jų pertvarkymui į aiškią naudotojui turinio architektūrą. Techninėje specifikacijoje platformos paskirtis apibrėžta kaip aktualiausios universiteto informacijos pateikimas studentams ir bendruomenei patogia forma, o pats projektas pradėtas nuo esamos situacijos analizės, funkcinės ir loginės architektūros bei detalios struktūros parengimo. Platforma suprojektuota taip, kad augtų kartu su universitetu – modulinė architektūra leidžia plėsti funkcionalumą, integruoti naujas skaitmenines paslaugas bei nuolat tobulinti naudotojo patirtį nekeičiant pagrindinės sistemos struktūros.
Projekto rezultatai
Projektavimo etape buvo formuojama vieninga „Bendros informacijos“ ir „Mano KU“ struktūra, analizuojami skirtingų tikslinių grupių poreikiai, vykdomos diskusijos ir sprendinių derinimas su universiteto atstovais, daug dėmesio skiriant informacijos surandamumui, navigacijai ir naudojimo paprastumui. Taip pat buvo vykdomos fokus grupės ir patogumo naudotis tyrimai su tiksliniais naudotojais, kurių rezultatai buvo naudojami tobulinant turinio struktūrą, sąsajų logiką ir dizaino sprendinius. Po analizės ir projektavimo buvo sukurta bei įdiegta modulinė universiteto informacinė platforma, realizuota turinio valdymo sistema, „Mano KU“ aplinka, studijų, naujienų, renginių, kontaktų, rezervacijų, formų, multimedijos ir kitų paslaugų funkcionalumas, numatytos integracijos su universiteto informacinėmis sistemomis. Sprendimas pirmiausia diegtas ir testuotas testinėje aplinkoje, vykdytas iteracinis funkcionalumo testavimas, bandomoji eksploatacija, priėmimo testavimas, produkcinės versijos paleidimas ir darbuotojų apmokymas, o po perdavimo garantinis aptarnavimas.
Ilgalaikei plėtrai parengta skaitmeninių paslaugų ekosistema
Lengviau pasiekiama studijų ir universiteto informacija
Centralizuotas ir decentralizuojamas turinio valdymas
Patogesnė naudotojo patirtis
Vieninga universiteto skaitmeninė platforma
Naudotojų poreikiais paremta universiteto informacijos architektūra