Nacionalinis tvarumo ir atsakingumo indeksas
Skaitmeninė vertinimo ir analitikos platforma, skirta organizacijų tvarumo ir atsakingos veiklos brandai įvertinti. Sistema vieningoje aplinkoje apjungia organizacijų registraciją, tvarumo klausimynų pildymą, ekspertinį vertinimą, rezultatų analizę ir organizacijų palyginimą, padedančius identifikuoti stipriąsias sritis bei tobulėjimo kryptis.
Iššūkis
Užduotis
Reikėjo sukurti informacinę sistemą, kuri skaitmenizuotų Nacionalinio tvarumo ir atsakingumo indekso procesus – nuo organizacijos dalyvavimo ir duomenų pateikimo iki ekspertinio vertinimo bei galutinių rezultatų formavimo.
Pagrindinis iššūkis buvo sukurti patogią aplinką skirtingoms naudotojų grupėms: organizacijoms, kurios vertina savo tvarumo brandą, ekspertams, atliekantiems išorinį vertinimą, bei sistemos administratoriams, valdantiems visą vertinimo procesą.
Sistema turėjo užtikrinti lankstų klausimynų valdymą, galimybę pateikti papildomą informaciją ir dokumentus, automatizuoti vertinimo procesus bei struktūruotai kaupti duomenis tolimesnei analizei.
Svarbi projekto dalis – sukurti patikimą ir lengvai administruojamą platformą, leidžiančią NTAI metodiką pritaikyti skirtingo dydžio organizacijoms bei ateityje plėsti vertinimo funkcionalumą.
Pagrindinės funkcijos
Tvarumo klausimynų pildymas
Bazinių ir ekspertinių VTAI klausimynų pildymas, atsakymų, papildomų duomenų ir pagrindžiančių dokumentų pateikimas.
Klausimynų ir vertinimo metodikos administravimas
Klausimynų formų, klausimų, rodiklių, klasifikatorių, vertinimo logikos ir kitų duomenų struktūrų konfigūravimas.
Tvarumo balų ir reitingų skaičiavimas
Organizacijų rezultatų įvertinimas balais bei jų pozicijos tarp panašius kriterijus pasirinkusių organizacijų nustatymas ir pateikimas.
Paraiškų ir vertinimų valdymas
Iš užpildytų klausimynų formuojamų paraiškų pateikimas, būsenų valdymas, administracinė peržiūra ir ekspertinis vertinimas.
Užsakymų, mokėjimų ir sąskaitų valdymas
Mokamų paslaugų užsakymų administravimas, mokėjimų procesų valdymas bei su paslaugomis susijusių sąskaitų faktūrų peržiūra.
Naudotojų autentifikacija ir profiliai
Organizacijų atstovų prisijungimas per VIISP, asmeninės naudotojo aplinkos, profilio duomenų ir prieigos teisių valdymas.
Pranešimai ir komunikacija
Sisteminių ir automatinių pranešimų, priminimų bei susirašinėjimo su organizacijų atstovais valdymas, dokumentų pateikimas ir jų patvirtinimas.
Statistika, archyvas ir rezultatų analizė
Atliktų vertinimų statistikos, ankstesnių metų paraiškų ir istorinių rezultatų kaupimas, peržiūra bei analizė.
Administravimas, auditas ir integracijos
Vidinių naudotojų, rolių ir teisių valdymas, veiksmų žurnalai, klaidų ir revizijų stebėsena, sisteminių nustatymų administravimas bei integracija su VIISP.
Rezultatas
Nacionalinis tvarumo ir atsakingumo indekso registras
Sukūrėme specializuotą informacinę sistemą, skirtą visam Nacionalinio tvarumo ir atsakingumo indekso procesui valdyti – nuo organizacijų dalyvavimo iki galutinių vertinimo rezultatų pateikimo. Platforma sukurta kaip struktūruotas vertinimo įrankis, leidžiantis organizacijoms patogiai pateikti informaciją apie savo veiklą, o ekspertams – efektyviai atlikti išorinį vertinimą. Sistema automatizuoja didelę dalį administracinių procesų, užtikrina vienodą vertinimo metodikos taikymą ir leidžia efektyviau apdoroti didelį kiekį struktūruotų duomenų. Sprendime daug dėmesio skirta skirtingų naudotojų scenarijams – organizacijų atstovams, ekspertams ir administratoriams. Kiekvienai grupei sukurta pritaikyta darbo aplinka, užtikrinanti aiškius procesus, patogų informacijos pateikimą ir saugų duomenų valdymą. Modulinė sistemos architektūra leidžia platformą toliau vystyti, integruoti naujus vertinimo kriterijus ir pritaikyti augantiems tvarumo vertinimo poreikiams.
Projekto rezultatai
projekto metu atliktas naujų funkcionalumų projektavimas, programavimas, testavimas ir diegimas į kūrimo, testinę bei gamybinę aplinkas, taip pat dokumentacijos, naudotojų ir administratorių vadovų atnaujinimas, mokymai. Projekto metu buvo užtikrinta Verslo tvarumo ir atsakingumo indekso informacinės sistemos (VTAI IS) priežiūra ir vystymas, apimantis programinės įrangos, duomenų bazių, virtualių tarnybinių stočių ir integracinių sąsajų administravimą, veikimo stebėseną, sutrikimų analizę ir šalinimą, atsarginių kopijų valdymą, našumo optimizavimą bei saugumo užtikrinimą.
Saugi ir profesionaliai prižiūrima valstybės informacinė sistema
Centralizuotas vertinimų administravimas SADM
Lankstus ir nuolat vystomas sprendimas
Skaitmenizuotas organizacijų tvarumo vertinimas
Objektyvesnis rezultatų palyginimas ir reitingavimas
Patikimai veikianti tvarumo vertinimo platforma