STEAM veiklų rezervacinė sistema ir intranetas
Centralizuota informacinė sistema, sukurta Lietuvos STEAM centrų tinklui. Platforma vieningoje aplinkoje apjungia laboratorijų rezervavimą, edukacinių veiklų planavimą, mokinių registraciją, pedagogų kvalifikacijos tobulinimo procesus bei vidinius STEAM centrų administravimo įrankius. Sistema padeda efektyviai organizuoti centrų veiklą, optimizuoti laboratorijų užimtumą ir užtikrinti sklandų bendradarbiavimą tarp mokyklų bei STEAM centrų.
Iššūkis
Užduotis
Kuriant nacionalinį STEAM centrų tinklą reikėjo sukurti vieningą informacinę sistemą, kuri leistų centralizuotai planuoti laboratorijų veiklas, valdyti rezervacijas ir administruoti ugdymo procesus. Sistema turėjo pakeisti skirtingus rankinius rezervavimo procesus bei suteikti mokytojams galimybę patogiai registruoti mokinius į STEAM veiklas.
Sprendimas turėjo aptarnauti skirtingas naudotojų grupes – bendrojo ugdymo mokytojus, STEAM centrų administratorius, laboratorijų darbuotojus ir kitus specialistus. Svarbu buvo užtikrinti lankstų veiklų planavimą, laboratorijų užimtumo valdymą, naudotojų autentifikavimą bei galimybę administruoti skirtingų centrų veiklą vieningoje sistemoje.
Be rezervacijų funkcionalumo, platforma turėjo tapti kasdieniu STEAM centrų darbo įrankiu – sudaryti galimybes valdyti kvalifikacijos tobulinimo renginius, vykdyti apklausas, administruoti naudotojų informaciją ir užtikrinti sklandžią vidinę komunikaciją.
Pagrindinės funkcijos
STEAM veiklų valdymas
Formalaus ir neformalaus švietimo veiklų bei renginių kūrimas, redagavimas, priskyrimas konkrečiam STEAM centrui, laboratorijai, veiklos vadovui ir dalyvių grupei.
Veiklų tvarkaraštis ir užimtumo kalendorius
STEAM centrų veiklų, laboratorijų užimtumo, laisvų ir rezervuotų laikų peržiūra bei registracijos periodų ir nedarbo dienų planavimas.
Metodinės medžiagos pateikimas
Su STEAM veiklomis susijusios metodinės ir mokomosios medžiagos publikavimas bei atsisiuntimas iš viešosios STEAM aplinkos.
Analitika ir planavimas
Laboratorijų užimtumo stebėsena, rezervacijų analizė, veiklų planavimo priemonės bei ataskaitos, padedančios efektyviau organizuoti centrų darbą ir planuoti išteklių panaudojimą.
Registracija į veiklas
Mokytojų, mokinių ir kitų naudotojų registracija į pasirinktas STEAM veiklas, registracijos duomenų, būsenų, patvirtinimo ir atšaukimo procesų valdymas.
Dalyvių ir lankomumo valdymas
Užregistruotų dalyvių sąrašų valdymas, mokinių duomenų gavimas iš Mokinių registro ir faktinio dalyvavimo / atvykimo į veiklą žymėjimas.
Apklausos ir grįžtamasis ryšys
Apklausų kūrimas ir automatinis jų pateikimas veiklų dalyviams, siekiant rinkti atsiliepimus, vertinti veiklų kokybę ir kaupti statistinius duomenis.
Sertifikatų generavimas
Automatizuotas dalyvavimo veiklose sertifikatų formavimas pagal šablonus, įtraukiant dalyvio, veiklos, datos ir trukmės informaciją.
Naudotojų, administratorių ir prieigos teisių valdymas
Mokytojų, mokinių, STEAM centrų darbuotojų, veiklų vadovų ir administratorių paskyrų, profilių, grupių, rolių bei teisių administravimas.
Pranešimai ir procesų automatizavimas
Automatiniai pranešimai apie registracijas, jų patvirtinimą ar atmetimą, veiklos pradžią, pasikeitusias būsenas, sertifikatų suformavimą ir kitus svarbius įvykius
Integracijos ir duomenų mainai
Duomenų mainai su Mokinių registru, „Microsoft Power BI“, „SharePoint“, STEAM.lt svetaine ir kitais numatytais išoriniais informaciniais ištekliais per API
Auditas, saugumas ir sistemos administravimas
Naudotojų veiksmų žurnalas, duomenų versijavimas ir atsarginės kopijos, sisteminių parametrų bei klasifikatorių valdymas, prieigos kontrolė ir saugaus darbo mechanizmai.
Rezultatas
Sprendimas: STEAM
Sukūrėme centralizuotą informacinę sistemą, kuri tapo pagrindine Lietuvos STEAM centrų veiklos planavimo ir administravimo platforma. Vieningoje aplinkoje sujungėme laboratorijų rezervavimą, edukacinių veiklų organizavimą, mokinių registraciją, pedagogų kvalifikacijos tobulinimo procesus ir vidinius administravimo įrankius. Sistema suprojektuota kaip modulinė platforma, todėl skirtingi STEAM centrai gali savarankiškai planuoti savo veiklas, administruoti laboratorijas ir valdyti naudotojus, išlaikydami bendrus rezervavimo bei veiklos organizavimo principus. Tokia architektūra leidžia efektyviai koordinuoti nacionalinio STEAM tinklo veiklą ir užtikrinti vienodą naudotojų patirtį visuose centruose. Didelis dėmesys skirtas rezervavimo procesų automatizavimui ir laboratorijų užimtumo optimizavimui. Integruoti planavimo, registracijos ir administravimo įrankiai sumažina rankinio darbo apimtis, padeda efektyviau panaudoti STEAM centrų infrastruktūrą ir sudaro sąlygas sistemą toliau plėtoti kartu su augančiu STEAM tinklu.
Projekto rezultatai
Projekto metu atlikta STEAM informacinės sistemos poreikių analizė ir detalus sprendinių projektavimas, suformuota sistemos funkcinė ir techninė architektūra, naudotojų grupės, rolės, duomenų struktūros bei procesai. Sukurta ir įdiegta vidinė STEAM centrų valdymo sistema bei su išorine steamlt.lt svetaine susieta naudotojų aplinka, realizuoti veiklų planavimo, registracijos, laboratorijų užimtumo, dalyvių, apklausų, sertifikatų, pranešimų, audito ir administravimo moduliai, taip pat integracijos su Mokinių registru, „Microsoft Power BI“, „SharePoint“ ir kitais informaciniais ištekliais. Sistemos architektūroje numatytos atskiros kūrimo, testavimo ir gamybinė aplinkos, monitoringas, atsarginės kopijos, duomenų saugos ir veiksmų atsekamumo mechanizmai. Projekto dokumentacijoje taip pat numatytas suinteresuotų šalių įtraukimas į projektavimą, priėmimo testavimą, bandomąją eksploataciją ir eksploataciją – į procesą įtraukiant mokytojus, akademinę bendruomenę, formalaus ir neformalaus švietimo atstovus, o bandomosios eksploatacijos metu – ir mokinius bei studentus.
Patikima, saugi ir integruota informacinė infrastruktūra
Duomenimis grįstas STEAM tinklo valdymas
Centralizuota dalyvių apskaita ir kokybės vertinimas
Efektyvesnis laboratorijų ir centrų užimtumo valdymas
Skaitmenizuotas veiklų planavimas ir registracija
Vieninga STEAM centrų veiklos valdymo sistema