Valstybinis matavimo priemonių registras
Valstybinė informacinė sistema, skirta kaupti ir tvarkyti duomenis apie Lietuvoje naudojamas matavimo priemones. Ji padeda užtikrinti, kad matavimo priemonių registravimo ir priežiūros procesai vyktų nuosekliai, o visa aktuali informacija būtų prieinama vienoje vietoje.
Sistema orientuota į aiškų procesų valdymą – nuo pirminio registravimo iki duomenų atnaujinimo, kontrolės ir viešinimo.
Iššūkis
Užduotis
Iki sprendimo įgyvendinimo procesai buvo fragmentuoti ir reikalavo daug rankinio darbo – nuo prašymų apdorojimo iki duomenų tikrinimo ir atnaujinimo registre.
Pagrindinis tikslas buvo sukurti sistemą, kuri sumažintų administracinę naštą, eliminuotų pasikartojančius veiksmus ir užtikrintų aiškią, lengvai sekamą procesų eigą.
Taip pat reikėjo sprendimo, kuris leistų patikimai kaupti istorinius duomenis, užtikrinti audituojamumą ir integruotis į bendrą valstybinių sistemų ekosistemą.
Pagrindinės funkcijos
Matavimo priemonių valdymas
Matavimo priemonių duomenų kūrimas, redagavimas, išregistravimas ir būsenų valdymas.
Matavimo priemonių registras
Matavimo priemonių paieška, filtravimas ir išsamios registrinių duomenų informacijos peržiūra.
Pranešimai
Automatiniai pranešimai apie prašymų būsenas, sertifikatų galiojimą ir kitus svarbius įvykius.
Skaitmenizuoti prašymai
Prašymų dėl matavimo priemonių registravimo, keitimo ar galiojimo pratęsimo pateikimas ir tikslinimas.
Susirašinėjimas
Naudotojų ir LMI darbuotojų komunikacija, klausimų, atsakymų bei dokumentų pateikimas.
Mano paskyra
Naudotojo kontaktinių ir kitų paskyros duomenų peržiūra bei atnaujinimas.
Ataskaitos ir statistika
Registro ir prašymų duomenų ataskaitų formavimas, filtravimas, eksportavimas ir spausdinimas.
Naudotojai, rolės ir teisės
Naudotojų paskyrų, būsenų, rolių ir prieigos teisių kūrimas, priskyrimas bei administravimas.
Integracijos
Duomenų gavimas ir tikrinimas naudojant VIISP, JAR bei kitų sistemų integracines sąsajas.
Archyvas
Išregistruotų ir archyvuotų matavimo priemonių bei susijusių dokumentų peržiūra ir valdymas.
Veiksmų auditas
Naudotojų atliktų veiksmų istorijos peržiūra, paieška, filtravimas ir kontrolė.
Sistemos administravimas
Sisteminių parametrų, konfigūracijos, naudotojų ir kitų administravimo nustatymų valdymas.
Rezultatas
Sprendimas: Matavimo priemonių registras
Sukurtas sprendimas leidžia institucijai pereiti nuo fragmentuotų procesų prie vieningos, skaitmenizuotos sistemos, kurioje visi pagrindiniai veiksmai atliekami centralizuotai. Sistema automatiškai apdoroja dalį procesų, sumažina rankinio darbo poreikį ir padeda išvengti klaidų. Integracijos su valstybės registrais užtikrina, kad duomenys būtų tikslūs ir nuolat atnaujinami. Technologiškai sprendimas paremtas moduline platforma, todėl jį galima lengvai plėsti ir pritaikyti ateities poreikiams.
Projekto rezultatai
Projekto metu buvo įgyvendintas visas Lietuvos matavimo priemonių valstybės registro modernizavimo ciklas – nuo poreikių analizės ir sprendimo projektavimo iki sistemos bei integracijų konstravimo, techninės infrastruktūros parengimo, diegimo, testavimo ir bandomosios eksploatacijos. Taip pat parengta techninė ir naudotojų dokumentacija, mokomoji medžiaga, pravesti naudotojų mokymai bei užtikrinta garantinė priežiūra. Galutinis sprendimas sukurtas siekiant skaitmenizuoti registro procesus, mažinti rankinį darbą, gerinti duomenų kokybę ir sudaryti patogesnes sąlygas tiek LMI darbuotojams, tiek išoriniams naudotojams.
Parengta sistema ilgalaikiam naudojimui ir priežiūrai
Didesnis procesų skaidrumas ir kontrolė
Automatizuoti duomenų mainai ir patikimesni duomenys
Efektyvesnis matavimo priemonių duomenų valdymas
Skaitmenizuotas prašymų teikimas ir nagrinėjimas
Modernizuotas ir viešai pasiekiamas registras