Vilniaus šilumos tinklų elektroninio aptarnavimo centras
Informacinė sistema, skirta šilumos matavimo prietaisų apskaitai, priežiūrai ir kontrolės procesų valdymui. Sistema leidžia centralizuotai kaupti duomenis apie įrenginius, jų būseną bei atliktas patikras.
Sprendimas padeda užtikrinti matavimo duomenų tikslumą, savalaikę įrenginių priežiūrą ir sklandų sertifikavimo procesų vykdymą.
Iššūkis
Užduotis
Efektyvus didelio kiekio matavimo įrenginių valdymas reikalavo aiškios ir patikimos apskaitos sistemos, leidžiančios stebėti jų būklę, patikrų terminus ir atitiktį reikalavimams.
Iki sprendimo įgyvendinimo dalis procesų buvo vykdoma rankiniu būdu, todėl kilo rizika praleisti svarbius terminus ar netiksliai valdyti duomenis.
Taip pat buvo būtina užtikrinti savalaikį vandens ir šilumos skaitiklių duomenų nurašymą, vadybininkų darbų kontrolę, pilną veiksmų atsekamumą ir vieningą duomenų struktūrą visoje organizacijoje.
Pagrindinės funkcijos
Objektų valdymas
Šilumos punktų ir kitų objektų duomenų peržiūra, administravimas, naudotojų priskyrimas bei objektų būsenų valdymas.
Aktų ir žurnalų pildymas
Šilumos punktų rodmenų, priežiūros darbų žurnalų ir pastatų parengties šildymo sezonui aktų pildymas bei pateikimas.
Aktų peržiūra ir tvirtinimas
Pateiktų aktų peržiūra, tikrinimas, grąžinimas tikslinti, patvirtinimas, pasirašymas ir atsisiuntimas.
NFC geolokacija ir objekto identifikavimas
Naudotojo buvimo vietos ir konkretaus objekto identifikavimas naudojant NFC technologijas.
Išorinių naudotojų valdymas
Pastatų administratorių ir prižiūrėtojų paskyrų, rolių, būsenų, prieigų ir priskirtų objektų administravimas.
Vidinių naudotojų valdymas
AB Miesto gijos, Savivaldybės ir sistemos administratorių paskyrų, grupių, teisių bei prieigos prie sistemos funkcijų valdymas.
Ataskaitos
Šilumos punktų priežiūros, parengties, atsakingų asmenų veiklos ir kitų sistemos duomenų ataskaitų formavimas bei eksportas.
Automatiniai pranešimai
Automatinių pranešimų apie paskyras, aktus, objektų pokyčius ir kitus sistemos įvykius generavimas bei siuntimas.
Paskyros valdymas
Prisijungusio naudotojo asmens, kontaktinių ir kitų paskyros duomenų peržiūra bei redagavimas.
Autentifikacija
Saugus naudotojų prisijungimas, slaptažodžių atkūrimas, sesijų ir prieigos pagal naudotojo rolę valdymas.
Kreipimasis į administratorių
Vieša registracijos ir kreipimosi forma, skirta naujos KURMIS paskyros sukūrimo inicijavimui.
Veiksmų žurnalas
Naudotojų prisijungimų, duomenų pakeitimų ir kitų sistemoje atliktų veiksmų registravimas bei auditas.
Sistemos administravimas
Sistemos nustatymų, žinynų, klasifikatorių ir naudotojo sąsajos vertimų administravimas.
Rezultatas
Sprendimas
Sukurta sistema leidžia AB Miesto gijos, valdančiai Vilniaus miesto šilumos tinklus, centralizuotai valdyti matavimo įrenginių apskaitą ir su ja susijusius procesus. Automatizuoti registravimo, terminų stebėsenos ir dokumentų generavimo procesai sumažina rankinio darbo apimtį ir padeda išvengti klaidų. Sistema užtikrina, kad visi duomenys būtų nuoseklūs, lengvai pasiekiami ir tinkami tolimesnei analizei. Sprendimas paremtas moduline architektūra, leidžiančia efektyviai valdyti duomenis ir pritaikyti sistemą besikeičiantiems veiklos poreikiams.
Projekto rezultatai
Projekto metu buvo atliktas visas KURMIS informacinės sistemos sukūrimo ir įdiegimo ciklas: išanalizuota esama pastatų administravimo ir šilumos punktų priežiūros situacija, sumodeliuoti būsimi veiklos procesai, parengta sistemos projektavimo specifikacija, naudotojo sąsajos ir techninės architektūros sprendimai. Sukurti ir sukonfigūruoti sistemos funkciniai moduliai, įgyvendintos integracijos su VŠT informacinėmis sistemomis, parengtos kūrimo, testavimo ir produkcinė aplinkos, atliktas sistemos diegimas, vidinis ir naudotojų testavimas bei bandomoji eksploatacija realiomis sąlygomis. Taip pat parengta naudotojų dokumentacija ir mokomoji medžiaga, organizuoti naudotojų mokymai bei numatytas tolesnis sistemos palaikymas ir licencijų priežiūra.
Tvari ir tolesnei plėtrai parengta skaitmeninė platforma
Mažesnė administracinė našta ir automatizuotas informavimas
Efektyvesnė priežiūros kontrolė ir sprendimų priėmimas
Didesnis darbų skaidrumas ir atsekamumas
Skaitmenizuotas aktų, rodmenų ir priežiūros darbų procesas
Vieninga pastatų priežiūros ir administravimo aplinka