Vilniaus universiteto bibliotekos rezervacijų sistema
Salių ir patalpų rezervacijų sistema, sukurta Vilniaus universiteto bibliotekai, leidžianti studentams, dėstytojams ir bibliotekos lankytojams patogiai rezervuoti individualias bei grupines darbo vietas, skaityklas ir kitas bibliotekos erdves. Platforma automatizuoja rezervavimo procesą, mažina administracinę naštą ir padeda efektyviau valdyti bibliotekos išteklius.
Iššūkis
Užduotis
Vilniaus universiteto bibliotekai reikėjo sukurti modernią rezervacijų sistemą, kuri pakeistų rankinius patalpų rezervacijų administravimo procesus ir suteiktų naudotojams galimybę savarankiškai planuoti apsilankymus bibliotekoje.
Sprendimas turėjo užtikrinti patogų rezervavimo procesą skirtingoms naudotojų grupėms, aiškų laisvų vietų užimtumo atvaizdavimą, rezervacijų valdymą realiuoju laiku bei sklandų veikimą įvairiuose bibliotekos padaliniuose. Taip pat buvo svarbios integracijos su universiteto autentifikavimo sistema bei automatiniai pranešimai naudotojams.
Rezultatas – patikima rezervacijų platforma, padedanti optimizuoti bibliotekos darbo vietų panaudojimą ir suteikianti lankytojams galimybę greitai rezervuoti norimą vietą internetu.
Pagrindinės funkcijos
Patalpų ir resursų rezervavimas
Individualių ir grupinių darbo vietų, skaityklų bei kitų bibliotekos erdvių rezervavimas internetu su realiu laiku atnaujinamu užimtumo kalendoriumi.
Rezervacijų administravimas
Rezervacijų kūrimas, keitimas ir atšaukimas, rezervavimo taisyklių taikymas, automatiniai patvirtinimai bei pranešimai naudotojams.
Naudotojų autentifikavimas
Prisijungimas naudojant Vilniaus universiteto naudotojų paskyras, saugus prieigos valdymas bei skirtingų naudotojų teisių palaikymas.
Sistemos valdymas
Administravimo aplinka, leidžianti valdyti rezervuojamas erdves, darbo laikus, rezervavimo apribojimus bei stebėti sistemos naudojimo statistiką.
Išmanus kalendorius
Dinaminiai laiko blokai, skirtingi darbo laikai pagal užimtumą ir automatinis laisvų vietų skaičiavimas.
Analitika ir ataskaitos
Vizitų statistika, neatvykimų analizė, resursų apkrovos stebėsena ir aptarnavimo kokybės vertinimai.
Rezultatas
Sprendimas: VU bibliotekos rezervacijų sistema
Sukūrėme rezervacijų platformą, leidžiančią bibliotekos lankytojams greitai ir patogiai rezervuoti darbo vietas bei kitas bibliotekos erdves internetu. Sistema orientuota į paprastą naudotojo patirtį – rezervavimo procesas atliekamas vos keliais žingsniais, o visa informacija apie laisvas vietas pateikiama aiškiai ir realiuoju laiku. Platforma integruota su universiteto autentifikavimo infrastruktūra, todėl naudotojai gali naudotis rezervavimo paslaugomis naudodami savo turimas paskyras. Administravimo įrankiai leidžia bibliotekos darbuotojams efektyviai valdyti rezervuojamas erdves, rezervavimo taisykles ir užimtumo informaciją. Lanksti sistemos architektūra suteikia galimybę plėsti rezervuojamų išteklių sąrašą, pritaikyti rezervavimo logiką skirtingiems bibliotekos padaliniams bei integruoti papildomus funkcionalumus ateityje.
Projekto rezultatai
Sukūrėme rezervacijų sistemą, skirtą bibliotekos darbo vietų ir erdvių valdymui. Projekto metu įgyvendinome visą sprendimo kūrimo ciklą – nuo naudotojo patirties projektavimo ir rezervavimo proceso analizės iki programavimo, integracijų, testavimo ir sistemos diegimo.
Rezervacijų sistemos projektavimas ir programavimas
UX / UI dizaino kūrimas
Darbo vietų ir erdvių rezervavimo funkcionalumas
Kalendorių ir užimtumo valdymo sprendimai
Integracija su Vilniaus universiteto sistema
Administravimo aplinkos sukūrimas