ŽIS – Žemės informacinė sistema
Moderni nacionalinė informacinė sistema, kuri iš esmės keičia valstybinės žemės administravimą Lietuvoje. Vienoje vietoje sujungianti elektronines žemės administravimo paslaugas, erdvinius duomenis, žemėlapius ir valstybės registrų informaciją. Gyventojai, verslas ir institucijos gali patogiai užsisakyti žemės nuomos, pardavimo, panaudos, servitutų, sutikimų statyti ir kitas paslaugas, stebėti jų eigą bei reikalingus veiksmus atlikti nuotoliniu būdu. Integracijos su TPS „Vartais“, valstybės registrais ir ŽIS EDVP automatizuoja duomenų pateikimą bei tikrinimą, mažina administracinę naštą ir spartina sprendimų priėmimą. Taip kuriamas vieningas, skaidrus ir duomenimis grįstas valstybinės žemės valdymas „vieno langelio“ principu.
Iššūkis
Užduotis
Sukurti kompleksinę informacinę sistemą, kuri apjungtų įvairius žemės administravimo procesus ir paverstų juos pilnai skaitmeniniais.
Sistema turėjo užtikrinti sklandų skirtingų institucijų bendradarbiavimą, integraciją su daugeliu valstybės informacinių sistemų bei registrų, taip pat sudaryti sąlygas patogiam ir greitam elektroninių paslaugų teikimui gyventojams.
Svarbus tikslas – užtikrinti duomenų atsekamumą, saugumą, elektroninį pasirašymą bei automatizuotą komunikaciją tarp sistemos naudotojų.
Pagrindinės funkcijos
Elektroninės žemės paslaugos
Valstybinės žemės paslaugų užsakymas, prašymų teikimas, jų nagrinėjimas ir paslaugos eigos stebėjimas.
Žemėlapiai ir erdviniai duomenys
Žemės sklypų, teritorijų ir susijusių duomenų peržiūra bei pasirinkimas interaktyviame ŽIS žemėlapyje.
Automatizuoti procesai
Prašymų, dokumentų, terminų, pranešimų ir sprendimų valdymas automatizuotuose paslaugų teikimo procesuose.
Registrų duomenų integracija
Automatinis duomenų gavimas ir tikrinimas NTR, Gyventojų, Juridinių asmenų ir kituose valstybės registruose.
Dokumentų valdymas ir pasirašymas
Dokumentų generavimas pagal šablonus, jų peržiūra, redagavimas, elektroninis pasirašymas, registravimas ir archyvavimas.
Naudotojų ir teisių valdymas
Vidinių ir išorinių naudotojų, jų rolių, teisių bei prieigos prie sistemos funkcijų administravimas.
Pranešimai ir priminimai
Automatinių pranešimų, įspėjimų apie paslaugų būsenas ir priminimų apie terminus siuntimas.
Užduočių valdymas
Užduočių formavimas, priskyrimas atsakingiems darbuotojams ir jų vykdymo kontrolė.
Integracijų valdymas
Duomenų mainai su TPS „Vartais“, registrais, DVS, VIISP, ŽIS EDVP ir kitomis valstybės informacinėmis sistemomis.
Ataskaitos ir analizė
Paslaugų duomenų paieška, analizė ir ataskaitų formavimas pagal pasirinktus kriterijus.
Auditavimas ir kontrolė
Sistemoje atliekamų veiksmų ir įvykių fiksavimas, atsekamumo bei veiklos kontrolės užtikrinimas.
Archyvas
Užbaigtų paslaugų, dokumentų ir kitų archyvinių duomenų saugojimas bei jų pasiekiamumas.
Rezultatas
Sprendimas: ŽIS
Kartu su Nacionaline žemės tarnyba sukurta moderni informacinė sistema, leidžianti centralizuotai valdyti žemės administravimo procesus ir teikti elektronines paslaugas vieningoje platformoje. Sprendimas integruojasi su pagrindinėmis valstybės informacinėmis sistemomis ir registrais (tarp jų – Registrų centro sistemomis, VIISP, Infostatyba ir kt.), užtikrindamas sklandų duomenų apsikeitimą ir procesų vientisumą. Sistema sukurta naudojant modulinę architektūrą, kuri leidžia greitai kurti naujas elektronines paslaugas, automatizuoti procesus ir lanksčiai reaguoti į teisinių reikalavimų pokyčius.
Projekto rezultatai
Projekto metu įgyvendintas visas ŽIS PVP sukūrimo ir įdiegimo ciklas – nuo veiklos procesų ir naudotojų poreikių analizės, funkcinio bei techninio projektavimo iki sistemos modulių ir integracinių sąsajų konstravimo. Parengta ŽIS techninė infrastruktūra, testinė ir gamybinė aplinkos, realizuotos sąsajos su TPS „Vartais“, ŽIS EDVP, valstybės registrais ir kitomis informacinėmis sistemomis. Sprendimas buvo nuosekliai testuojamas, diegiamas ir tikrinamas bandomosios eksploatacijos metu, šalinant nustatytus trūkumus ir rengiant sistemą darbui gamybinėje aplinkoje. Taip pat parengta techninė, naudotojų ir administravimo dokumentacija, mokomoji medžiaga, vykdyti skirtingoms naudotojų grupėms skirti mokymai, o įdiegtam sprendimui numatyta 24 mėnesių garantinė priežiūra.
Vieningas valstybinės žemės administravimo modelis
Visa paslaugos eiga ir dokumentai valdomi skaitmeniniu būdu
Žemės duomenys susieti su interaktyviais žemėlapiais
Duomenys iš registrų gaunami automatiškai
Skaitmenizuoti ir automatizuoti administravimo procesai
Vieno langelio principu teikiamos žemės paslaugos